Assistant - Assistante de Gestion Administrative et Juridique H/F - Versa2s

Team Intérim Marseille recherche un assistant de gestion, administration générale et juridique pour le MUCEM. Vous travaillez sous la responsabilité du département des bâtiments et de l'exploitation et du service juridique.

Vous partagez votre temps entre la gestion comptable sur le logiciel SIREPA et le secrétariat administratif du service juridique.

Vos principales responsabilités :
- Saisir et mettre à jour les fournisseurs sur SIREPA
- Vérifier et enregistrer les commandes et pièces justificatives
- Assurer le suivi des bons de commande et des services faits
- Effectuer le secrétariat courant (courriers, réunions, mise en page)
- Participer à la gestion comptable et au suivi administratif des dossiers

Le poste est à temps plein, 35h hebdomadaires, avec tickets restaurant et participation aux transports.

Le profil recherché
Nous recherchons une personne expérimentée, disposant d'au moins 3 ans dans le secrétariat ou l'assistanat de gestion.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).