Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Welljob

L'agence WELLJOB de MulhouseL'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur St Martin Le Vinoux (38), un Agent administratif H/F:

Les activités réalisées sont essentiellement de l'appui administratif comprenant :
- Gestion de planning de congés
- Gestion de colis (préparation et envoi)
- Gestion des inscriptions aux formations des agents (inscrire les agents, organiser les déplacements, réservation de véhicule et hôtel)
- Mise en forme de courrier sous Word
- Tâches de secrétariat (photocopie, numérisation, archivage, mise à jour d'annuaire et fichiers Excel)
- Organisation logistique de journées spéciales (voeux, séminaires,...)
- Gestion des fournitures bureautique (commandes)
- Gestion des demandes d'interventions immobilière
- Préparation de salle de réunion (réservation, mise en configuration)
- Réservations de déplacements (véhicule du parc, avion, train, hôtel, véhicule de location)

Le profil:
- Savoir être,
- Autonome,
- Dynamique,
- Prioriser ses activités,
- Planifier sa charge de travail,
- Bonne communication écrite, (envoi de mail via Outlook)
- A l'aise avec le pack Office (Excel compléter des tableaux existants, Teams partage de fichiers et appels entrants)

Date de démarrage: dès que possible
Plage horaire : 39h/semaine => 35h + RTT
- du lundi au jeudi : 8h30 12h et 13h45 17h45
- vendredi : 8h30 12h et 13h45 16h30
Rémunération : taux horaire 12,86€ + ticket restaurant 8€

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.