Stage Assistant de Direction H/F - Best Western Plus Ermitage Meudon

Intégralement rénové, notre hôtel de Meudon-la-Forêt vous accueille désormais dans un style contemporain mais surtout dans une ambiance chaleureuse qui vous donnera envie de poser vos valises et vos esprits !
Plus qu'un hôtel, c'est un endroit où l'on séjourne, on travaille, on mange, on se repose... Bref, où l'on vit. Un lieu où se créent des rencontres, où se célèbrent des événements, où l'on vit parfois des moments exceptionnels. Animé par l'envie de vous satisfaire et de vous surprendre, porté par la passion et l'énergie de toute son équipe, inspiré par la nature et la forêt toute proche, l'Ermitage est impatient de vous accueillir.Avec ses 110 chambres, notre hôtel 4 étoiles offre bien plus qu'un simple hébergement : c'est une expérience à part entière.

Chaque membre de notre équipe est un trésor caché au coeur de la forêt, contribuant à créer un écosystème harmonieux dans notre lieu de travail où le courage, la curiosité, l'authenticité et le respect de la parole donnée sont les mots d'ordre qui sont au coeur de tout ce que nous faisons !

Vos mission :

- Gestion administrative : courriers, mails, suivi des dossiers internes
- Participation à la coordination quotidienne entre les services (réception, Housekeeping, restauration)
- Appui aux projets internes
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Classement et organisation des documents administratifs
- Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichiers de gestion
- Interface avec les fournisseurs, prestataires et partenaires
- Participation à des contrôles qualité ou audits internes

- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)