Gestionnaire des Plannings et des Lits H/F - Almaviva Santé

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et en lien étroit avec les responsables de service, vous aurez pour mission principale de garantir une organisation optimale des plannings du personnel soignant et des lits en fonction de l'activité.

Vous serez en charge des plannings des services suivants : urgences, ambulatoire, HDJ chimiothérapie, médecine polyvalente et oncologique, chirurgie, USC et USIC.

Vous serez en charge de la gestion des lits des services suivants : Chirurgie (31 lits), Médecine (36 lits), USC/USIC (14 lits), ambulatoire (46 places).

Vous travaillez du lundi au vendredi, 7h/jour.

Vos missions principale seront :

1) Gestion du planning

- Anticiper les besoins plannings;
- Pourvoir aux besoins plannings en sollicitant le personnel fixe et vacataire dans le respect des contraintes réglementaires;
- Assurer l'adéquation des besoins en fonction de l'activité et des compétences professionnelles requises dans chaque service;
- Gérer les absences;
- Mettre à jour quotidiennement les outils de gestion du temps;
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables de service.

2) Gestion des lits
- Effectuer le traitement des demandes de réservation de lits et intervention chirurgicales (fiches annonces) pour les activités d'urgences et non programmées;
- Participer à la coordination hebdomadaire avec la cellule de régulation du bloc opératoire ainsi qu'au départ et retour d'astreinte;
- Mise à jour WEB100T et Dopasoins en temps réel;
- Diffuser les informations quotidiennement sur la disponibilité en lits aux autorités (ROR AA, ADHOC ATT direction);
- Alerter dans le cas de non-respect des bornes de DMS avec réajustements possibles (lien Assistante sociale).

Expérience dans le domaine de santé et expérience.

Profil soignant (IDE, AS) souhaité.

Capacité d'adaptation.

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Maîtrise des outils informatiques (connaissance souhaitée des outils Hublo, Octime, Dopasoins et WEB100T)

Bonne connaissance du droit du travail et des contraintes liées aux plannings en milieu hospitalier