Coordinateur - Responsable d'Association H/F - Association VRAC Pau Béarn

Présente dans 23 territoires en France et en Belgique, l'association VRAC (Vers un Réseau d'Achat en Commun) propose dans les quartiers populaires et dans les universités des produits de consommation courante de qualité à des prix attractifs grâce au groupement d'achats.

À fin 2024, VRAC représente 22 associations (dont 5 VRAC Universités), 90 salarié·es, 124 groupements d'achats, 10 300 foyers adhérents et plus de 31 000 personnes touchées par nos actions.Dans le cadre d'un remplacement, notre association VRAC Pau Béarn recherche un profil de Coordinateur(rice) / Responsable pour travailler en binôme avec un Co-coordinateur de l'association et partager avec lui le pilotage de la structure en cohérence avec les orientations du Collectif de Gestion.

Missions principales :

Pilotage stratégique et recherche de financement

- Participer à la définition d'une vision stratégique en collaboration avec le Conseil d'Administration de l'association
- Réaliser une veille active sur les appels à projets (publics et privés) et en coordination avec le binôme mener des réponses concertées et priorisées
- Participer aux actions de plaidoyer portées par l'association (conférences, interventions publiques, tables rondes etc.) et à la représentation de l'association dans les différentes instances

Animation de la vie associative

- Coanimer la vie associative : rapport d'activité, enquête annuelle, lien avec le réseau VRAC national
- Coordonner en binôme le recrutement des membres de l'équipe, l'organisation et suivi des temps RH, les réunions d'équipe et le suivi du bien être des salariés
- Coanimer les instances de gouvernance (CA, AG notamment)

Gestion des Groupements d'Achats

- Répartition des territoires d'actions des épiceries mensuelles
- Tenue des permanences et encadrement des épiceries
- Prospection, développement et consolidation des partenariats locaux

Gestion administrative et financière

- Assurer la bonne gestion administrative de l'association : suivi des adhésions, des conventions, des contrats de travail, des assurances, des déclarations et obligations réglementaires.
- Élaborer, en lien avec le binôme et le Collectif de Gestion, le budget prévisionnel annuel et en assurer le suivi analytique.
- Assurer le suivi de trésorerie, le reporting financier et la préparation des bilans et comptes-rendus financiers destinés aux partenaires et financeurs.

ENVIRONNEMENT / CONDITIONS DE TRAVAIL

- Déplacements fréquents : Agglomération de Pau et Béarn
- Possibilité de travail occasionnel en soirée (jusqu'à 20h, les jours d'épicerie) et le samedi
- Prise en charge mutuelle à 50% et congé menstruel
- 7 semaines de congés payés
- Permis B et expérience en conduite souhaitée (conduite de fourgon de 11m3 pour les épiceries)

A votre arrivée, vous bénéficierez d'une période de tuilage avec un Co-coordinateur et vous profiterez également d'un accompagnement sur 3 ans pour faciliter la construction du binôme de coordination par une coach externe certifiée.

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste à responsabilité type gestion d'entreprise ou d'association
- Exemple de compétences recherchées : gestion de budget, orientation stratégique, vision globale sur la gestion d'une structure...
- Expérience associative ou bonne connaissance du milieu associatif, idéalement des enjeux de l'alimentation durable et de la précarité alimentaire
- Fort engagement sur les questions de justice sociale, la transition environnementale, agriculture et santé
- Aisance en pilotage, en ingénierie de projet et en ingénierie opérationnelle

Créée en avril 2024, VRAC Pau Béarn soutient la création de groupements d'achats dans 3 territoires de l'agglomération de Pau, pour faciliter l'accès des habitant·es de quartiers prioritaires de la politique de la ville et aux étudiant.e.s du campus de l'UPPA aux produits alimentaires et d'hygiène de qualité, biologiques, locaux, ou issus du commerce équitable.

Elle a pour but de susciter des dynamiques locales pour faire face à la précarité et de proposer un autre rapport à la consommation, à la santé et l'image de soi. Elle organise des évènements en lien avec l'alimentation dans les quartiers et à l'université : concours de cuisine, ateliers de cuisine, visite des producteurs locaux, atelier de couture de sac à vrac, etc.

A terme, VRAC Pau Béarn étendra ses activités dans des zones rurales du Béarn pour répondre aux réalités de son territoire.