Assistant Administration des Ventes H/F - Cetim

Le pôle « Monitoring, Contrôle et Objets connectés » du CETIM regroupe des expertises en Contrôle Non Destructif, IoT et datascience, au service de l'industrie du futur et de l'entreprise numérique. Les équipes interviennent sur des projets de R&D et accompagnent les industriels dans le choix de technologies, conception et dimensionnement de solutions de contrôle et surveillance de procédés et d'équipements, le développement de systèmes IoT et d'algorithmes de traitement de données. L'action des équipes s'étend du conseil stratégique à l'assistance technique, en passant par des travaux en laboratoire et en atelier, la gestion de projets et l'animation de formations professionnelles.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant ADV basé sur notre site de Nantes. Ce poste polyvalent comprend deux missions principales :

Gérer l'administration des ventes :

- Assurer la mise à jour des données du système d'information

- Assurer le suivi clients, le plan de facturation, l'envoi des factures et le suivi des paiements

- Participer aux réunions de suivi et à la communication en interne des informations commerciales

Participer à l'avant-vente :

- Participer à la prospection clientèle selon les cibles et les modalités définies

- Organiser les rendez-vous client

- Participer à la formalisation et au suivi des pistes et des opportunités clients dans le système d'information

- Participer à la formalisation des offres commerciales et des réponses aux appels d'offre

- Participer au suivi et aux relances des propositions clients

- Participer à l'organisation des événements commerciaux

Vous serez également en charge du processus administratif de notre centre de certification COFREND :

· Gestion des demandes et constitution des dossiers administratifs

· Gestion de la facturation

· Suivi des dossiers en cours et des renouvellements

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience significative en administration des ventes.

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que les logiciels de bureautique, ERP et/ou CRM, et posséder de solides compétences en français rédactionnel.

Vous êtes rigoureux, organisé, et doté d'une aisance dans les échanges et d'un excellent sens de la relation client. Un niveau d'anglais courant (lu, écrit,parlé) est nécessaire pour mener à bien vos missions.