Responsable Administratif et Financier H/F - RHOC

Il/elle accompagne l'ensemble des fonctions financières, comptables, fiscales et administratives du groupe et coordonne les prestataires externes (comptabilité, banques, juridique).

Dans un contexte de consolidation et d'optimisation, il assure :

- La fiabilité et la consolidation des données financières multi-entités
- La standardisation des processus comptables (migration vers un cabinet unique)
- Le analyse de la performance économique du portefeuille (versus BP)
- La sécurisation fiscale et réglementaire (intégration fiscale, support au reporting du fonds luxembourgeois)
- Le support financier aux gérants des sociétés (trésorerie, rentabilité)

Interlocuteur clé du COO, des experts-comptables et des administrations fiscales, il contribue activement aux décisions stratégiques d'allocation de capital et de structuration du groupe.

1. Pilotage comptable et financier multi-entités

Production comptable :

- Suivre la comptabilité de 2 holdings et 4 sociétés opérationnelles
- Coordonner les relations avec les cabinets comptables actuels
- Mettre en place le projet de standardisation : migration progressive vers un cabinet unique
- Mettre en place le projet de plateforme PDP et de gestion de la trésorie: logiciel AGICAP
- Vérifier la production des liasses fiscales par entité
- Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Mettre en paiement les factures fournisseurs
- Générer les factures clients

Consolidation et reporting :

- Produire les reportings mensuels/trimestriel
- Suivre et justifier les écarts budget/réalisé par entité
- Aide à la valorisation des participation
- Coordonner avec le responsable de surveillance du fonds (reporting, NAV)

Audit et conformité :

- Déployer les missions d'audit initiées par le COO
- Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des comptes

2. Gestion fiscale et optimisation

Fiscalité courante :

- Suivre l'intégration fiscale de la holding française
- Suivre et vérifier les déclarations fiscales
- Préparer les contrôles et contentieux fiscaux éventuels

3. Performance et valorisation du portefeuille

Suivi de la rentabilité :

- Suivre les KPI par société : CA, EBITDA, cash-flow
- Analyser la performance de chaque participation
- Produire des dashboards de suivi pour le COO

Valorisation :

- Actualiser les valorisations des participations

4. Trésorerie et financement

Gestion de trésorerie :

- Piloter la trésorerie centralisée entre holdings et sociétés
- Gérer les conventions de trésorerie inter-sociétés
- Anticiper les besoins de financement

Support aux sociétés :

- Accompagner les gérants sur leurs enjeux de trésorerie (optimisation du BFR)
- Mettre en place des outils de prévision de cash (AGICAP)

5. Coordination administrative et juridique

Gestion des prestataires externes

6. Structuration et projets transverses

Standardisation des processus :

- Harmoniser les pratiques comptables entre sociétés
- Mettre en place un référentiel comptable groupe
- Digitaliser les processus

Support aux opérations :

- Accompagner les nouveaux investissements (due diligence financière, modélisation BP)
- Participer aux projets de réorganisation des liens comptable et financier des différentes sociétés du groupe.
- Mode opératoire :
- Travail en autonomie avec plusieurs cabinets comptables externes
- Pilotage de la migration vers un cabinet unique

Rythme et rituels :

- Participation au COMEX mensuel
- Points hebdomadaires avec le COO
- Points mensuels avec les gérants des sociétés

Outils à disposition :

- Excel avancé pour consolidation et modélisation
- Outils de reporting et dashboards (à mettre en place)
- AGICAP pour la gestion de la trésorerie et factures

Bac +5 minimum en finance, comptabilité ou gestion :

- Master CCA (Comptabilité Contrôle Audit)
- DSCG ou DEC (Diplôme d'Expertise Comptable)
- École de commerce avec spécialisation finance
- Master en gestion financière / contrôle de gestion

7 à 12 ans d'expérience confirmée, idéalement dans :

- Directions financières de holdings / groupes multi-sociétés
- Cabinets d'expertise comptable (audit, conseil, missions de structuration)
- Family offices ou structures patrimoniales
- Fonds d'investissement (valorisation, reporting investisseurs)
- Directions financières de PME (vision opérationnelle)

Expérience spécifique :

- Consolidation comptable multi-entités
- Coordination de prestataires externes
- Reporting investisseurs ou actionnaires

Compétences

Comptabilité et fiscalité (indispensable) :

- Maîtrise des normes comptables françaises
- Fiscalité des sociétés : IS, TVA, intégration fiscale, régime mère-fille
- Connaissance de la fiscalité luxembourgeoise (atout)

Finance et valorisation :

- Analyse financière et rentabilité (EBITDA, TRI, ROI...)
- Valorisation de participations (DCF, méthode des comparables)
- Modélisation financière et business plans
- Gestion de trésorerie groupe

Outils et systèmes :

- Maîtrise d'Excel avancé (modèles financiers)
- Logiciels comptables
- Outils collaboratifs (suite Google / Microsoft)

Gestion de projets :

- Conduite du changement (migration cabinet comptable)
- Standardisation de processus
- Mise en place d'outils et procédures

Qualités personnelles

Rigueur et organisation :

- Sens du détail et fiabilité des données
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect des deadlines

Autonomie et proactivité :

- Capacité à travailler de manière indépendante
- Force de proposition pour améliorer les processus
- Anticipation des risques et alertes

Communication et relationnel :

- Pédagogie pour expliquer les sujets financiers
- Diplomatie dans la gestion des prestataires externes
- Capacité à challenger les cabinets comptables

Vision business :

- Compréhension des enjeux opérationnels des sociétés
- Approche orientée création de valeur
- Capacité d'analyse et de synthèse

Adaptabilité :

- Polyvalence pour intervenir sur des sujets variés
- Capacité à évoluer dans un environnement en structuration