Préparateur de Tournées H/F - Prevote Expedis

Entreprise familiale, PRÉVOTÉ est spécialisée, depuis plus de 70 ans, dans le Transport, la Logistique, la Messagerie et la Location de véhicules industriels, avec ou sans chauffeur.

Implantée stratégiquement sur sites en Haut de France et Ile de France, les sociétés Prévoté sont reconnus Leader Régional Indépendant dans ce domaine.
PRÉVOTÉ c'est aussi 600 collaborateurs ; 800 cartes grises ; 50 Milles Mètres Carrés de quais et d'entrepôts et trois Millions de colis livrés chaque année.Au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, vous serez en charge de :
- La Préparation et répartition des tournées de Messagerie : Assurer la planification et l'organisation des tournées des conducteurs dans le respect de la réglementation, notamment ADR, et des règles de sécurité, afin d'optimiser la qualité et les coûts.
En collaboration avec le responsable d'exploitation, adapter les ressources aux besoins de l'activité, répartir équitablement la charge de travail, et transmettre des consignes claires et écrites pour garantir la bonne exécution des tournées, y compris la gestion des pré-chargements soumis à ADR (incompatibilités de produits).

- Assurer le chargement et le départ des tournées : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des tournées : intégrer et imprimer les EDI, éditer et mettre à disposition les documents nécessaires (bons de livraison, lettres de voiture, etc.) avant la préparation.
Gérer les anomalies et régularisations (manquants, partiels, arrivages) et transmettre les informations aux réseaux via le TMS.
Appliquer et suivre les instructions du préparateur de tournées, en signalant les problèmes éventuels.
Garantir la conformité et la sécurité avant le départ des conducteurs : vérification du port des EPI et de l'inscription des immatriculations sur les documents.

- Gestion opérationnelle des conducteurs : Superviser et encadrer les conducteurs en assurant le bon déroulement des activités et la coordination quotidienne.
Accompagner et suivre les équipes, en collectant les éléments nécessaires à l'évaluation (PFA).
Anticiper et gérer les absences afin de garantir la continuité et la qualité du service.

- Edition des bordereaux et mise en tournée informatique : Assurer le suivi et le contrôle opérationnel des activités de transport : transmettre les consignes via les lettres de voiture, contrôler la qualité des prestations et l'application des procédures (codes Innovert, remontées d'informations, homogénéité des pratiques).
Mettre à jour le planning en temps réel, suivre l'exécution des tournées, identifier et corriger les anomalies (récépissés, manquants, etc.).
Renseigner les outils de suivi et transmettre les écarts et anomalies à la hiérarchie.

Professionnel(le) de la logistique et du transport, doté(e) d'une solide connaissance de la réglementation sociale, économique et administrative du secteur, ainsi que des métiers, produits et fonctionnement de l'entreprise. Excellente maîtrise du bassin géographique de son périmètre, des outils bureautiques et des échanges de données informatisées, ainsi que des techniques d'emballage et de manutention spécifiques.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Constituer un dossier de transport

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.