Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Votre rôle est de faciliter le travail du dirigeant, en assurant les missions suivantes :

Gestion administrative :
- à partir des instructions de l'employeur vous rédigez les devis, les factures, les courriers, les mails...
- vous vérifiez les bons de commande et les bons de livraison et les factures fournisseurs
- vous transmettez les informations au comptable
- vous procédez au classement et suivi des dossiers

Communication :
- vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques et les courriers

Vous êtes autonome et titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou vous avec une expérience significative dans un poste similaire.

Possibilité de renouvellement de contrat.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise des logiciels bureautique (word, excel)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.