Secrétaire Médicale - Centre de Médecine Esthétique H/F - Marsea Bastia

Marsea est un centre de médecine esthétique qui a l'ambition de rompre avec les codes du cabinet médical traditionnel. Pensé comme un MedSpa, Marsea fusionne les soins médicaux esthétiques et l'expérience relaxante d'un spa, dans un lieu dédié au bien-être et à la beauté.

Nous recherchons une secrétaire médicale afin d'orchestrer le bon déroulement et l'organisation du centre, dans un environnement moderne et haut de gamme, et dans une ambiance agréable et chaleureuse.

VOS MISSIONS :
- Assurer la prise de réservation par téléphone et au sein même du centre
- Gérer continue de l'agenda Doctolib (prise de rendez-vous, planning des médecins) en veillant à l'optimisation du planning de rendez-vous
- Assurer l'accueil, l'orientation et l'installation des patients dès leur arrivée jusqu'à leur départ
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers patients sur le logiciel interne (signature des consentements éclairés et des fiches de renseignements médicaux.)
- Etablir les devis, assurer la facturation, les encaissements et la gestion des devis,
- Conseiller et orienter les clients vers les prestations les plus adaptées au sein du centre (valorisation des soins, offres et nouveautés.)
- Participer à la gestion des stocks et aux inventaires
- Assistance aux médecins - préparation des salles de consultation

VOTRE PROFIL :
- Excellente présentation et sens de la communication auprès des patients, faire preuve d'empathie et de bienveillance durant toute la durée de leur prise en charge
- Fibre commerciale, goût pour le conseil et l'accompagnement individualisé.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de flexibilité et de discrétion
- Maitriser les outils informatiques et Doctolib
- Expérience en cabinet médical ou centre esthétique souhaitée

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- CDI 35h - Travail le samedi
- Poste à pourvoir en Mars 2026
- Quelques journées de formations à prévoir à partir de janvier

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.