Secrétaire - Assistant Maitrisant le Brésilien H/F - Pôle Emploi

La personne sera en charge de la partie secrétariat: répondre au téléphone, aux mails, aux courriers.
Elle accueillera les clients
Elle assurera également le suivi comptable des factures et devis à établir, les enregistrera en comptabilité, assurera un suivi ses règlements...
En cours de développement de l'activité au Brésil, la personne doit écrire et parler couramment le portugais/brésilien.
Des déplacements seront à prévoir dans ce pays. fréquence à définir
Une connaissance de la culture de ce pays est fortement recommandé.

Vous travaillerez du mardi au vendredi pour maxi 24h par semaine
quelques samedis travaillés

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Portugais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.