Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Andre Festou Interim

ANDRE FESTOU Intérim est une agence indépendante avec des vraies valeurs humaines, notre objectif est de vous proposer un travail en relation avec vos compétences professionnelles, nous réalisons un entretien approfondi nous permettant de valider vos compétences et prenons en considération vos attentes professionnelles. Rejoignez nous !Nous recherchons pour notre client un.e assistant.e de direction bilingue

- Gestion de la messagerie, de l'agenda et des déplacements du directeur ;
- Gestion des courriers et rédaction des comptes-rendus ;
- Mise en place et suivi des reportings de Direction et des tableaux de bord ;
- Préparation des réunions avec les interlocuteurs internes du Groupe et des partenaires externes (clients, prestataires, fournisseurs, .) ;
- Organisations des évènements internes de l'entreprise et participation aux salons ;
- Gestion de dossiers spécifiques.

De formation supérieure (Bac +3 à 5), vous possédez une solide expérience similaire au sein d'un groupe international, avec une parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.