Assistant de Direction Juridique H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.Afin de palier un départ, nous recherchons un Assistant de direction juridique (H/F).

Vous serez rattaché.e au directeur juridique.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda de la direction : organisation des rdv, gestion de l'agenda de la direction
- Organisation des réunions
- Gestion administrative : suivi des notes de frais, commandes et marchés publics, classement/archivage
- Accueil téléphonique et gestion des emails, rédaction et envoi de courriers
- Préparation des dossiers et des présentations, mise à jour des rapports d'activité, outils de pilotage

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous avez une expérience significative sur un poste similaire en entreprise ou cabinet juridique.
La connaissance du secteur de la santé est un plus.

Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.