Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Groupement D'employeurs Interface

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ?
Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel !

Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie.
Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement.

C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative.

Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de :

- Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs,
- Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport,
- Contrôler et valider les factures des affrétés,
- Éditer et envoyer les factures clients,
- Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique,
- Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies,
- Classer et archiver les documents administratifs,
- Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.
Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et contribuer à un climat de travail collaboratif et professionnel.

Vos compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word,
- Connaissance des règles de facturation,
- Bonne aisance rédactionnelle et téléphonique,
- Capacité à lire et exploiter des documents de transport,
- Sens de la confidentialité et du service client,
- Force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.

En intégrant notre groupement, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'un accès privilégié à un réseau d'entreprises partenaires dans votre région.
Nous vous offrons la possibilité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et structuré.

Pour postuler, merci de candidater sur le portail : https://geinterface.weblink.optavis.fr/account/register

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.