Assistant Commercial Automobile H/F - Harmony Auto France

HARMONY AUTO FRANCE est la filiale française de Harmony Auto Group, un groupe chinois coté en bourse, spécialisé dans la distribution de véhicules haut de gamme et de nouvelles énergies.

Implantée à Paris depuis 2024, notre société est un partenaire stratégique officiel de BYD (Build Your Dreams), leader mondial des véhicules électriques. Nous opérons plusieurs concessions BYD en Île-de-France, notamment sur les sites emblématiques des Champs-Élysées, La Défense Arena, et Mareuil-lès-Meaux.Au sein de l'équipe commerciale, et sous la responsabilité du Chef des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :
Saisir les commandes clients dans le tableau de suivi interne ;
Saisir les aides commerciales dans l'outil dédié et en assurer le suivi ;
Gérer les entrées et sorties VN / VO / VD ;
Immatriculer les véhicules dans le système SIV ;
Alerter le CC VN sur les dates de livraison des véhicules ;
Organiser les transports et les échanges de véhicules au sein du groupe ;
Traiter les commandes clients : affectation de véhicules en stock ou commande auprès du constructeur ;
Déclarer les ventes en interne, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine ;
Assister le CC VN dans le suivi des commandes ;
Émettre les factures véhicules ;
Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales ;
Assurer le suivi des retards de livraison et des indemnisations constructeur / clients ;
Gérer les factures de transport (du bon de commande à la vérification de la facturation) ;
Assister le CC VN dans le suivi des actions : livraisons, immatriculations ;
Gérer les moyens de paiement remis par la clientèle (chèques, virements) et assurer un suivi précis de leur affectation client ;
Contrôler les demandes de remboursement transmises au centre de gestion ;
Gérer les ouvertures de comptes clients à terme ;
Fixer les rendez-vous de livraison ;
Organiser la préparation des véhicules via un planning dédié ;
Préparer un dossier complet de livraison ;
Relancer les paiements : au comptant ou via financement.

Profil recherché

Formation : Bac à Bac +2 en commerce ou gestion ;
Outils : maîtrise des outils DMS, CRM, SIV, Pack Office ;
Langues : Français courant ; notions d'anglais et de chinois appréciées ;
Expérience souhaitée : expérience en secrétariat commercial, idéalement au sein d'un réseau de distribution automobile.

Experience: 24 Mois

Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).