Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire afin d'intégrer notre équipe.

Les tâches a effectuer sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients, experts automobiles, livreurs,
- Création de dossier nouveau sinistre,
- Expertises photos
- Contrôle de dossier jusqu'à la facturation,
- Relance auprès des experts et assurance,
- Gestion et suivi des amendes,
- Classement, archivage

ATTENTION: Les entretiens d'embauches se dérouleront sur le site de VIGNY 95450 (prévoir le déplacement)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.