Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Csm Gennevilliers Rugby

Dans le cadre des orientations fixées par le comité directeur du CSM Gennevilliers rugby, l'assistant-e comptable et
administratif (ve) contribue au fonctionnement du club dans la gestion comptable et administrative.

- Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires

o Règlements fournisseurs
o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables
o Saisie sur logiciel de comptabilité
o Etablissement des factures, suivi et relance paiements
o Gestion des indemnités
o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie
o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable
o Préparation des situations et du reporting budgétaire
o Préparation des travaux de clôture de l'exercice
o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc.

- Gestion administrative et logistique

o Suivi et relance des cotisations
o Gestion logistique des déplacements des équipes
o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion)
o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement
courriers et mails divers)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Connaissance du milieu associatif sportif

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.