Assistant de Gestion H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour notre client un Assistant de gestion PME chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables avec expérience de 4/5ans dans le BTP.

- Achats :
Création et mise à jour des données fournisseurs et/ou sous-traitant dans
METEOR
Etablissement de commandes fournisseurs et/ou sous-traitants,
Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs
Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement
Mise à jour des tarifs, intégration de prix nets et des dérogations dans METEOR
Etablissement de garanties de paiements sous-traitants

- Appels d'offres / Commandes en cours :
Constitution du dossier administratif de l'entreprise
Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis
Mise à jour des documents entreprise sur Attestation légal
Création et mise à jour des données clients
Enregistrement de commandes clients
Etablissement des cautions liées à la retenue de garantie
Mise à jour du carnet de commandes
Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel
Etablissement et suivi des factures clients

- Social :
Récupération et transmission des EVP au service RH

- Services Généraux :
Suivi des entretien divers (contrôles techniques, antipollution ...)
Commande des EPI et vêtements

- Tâches administratives :
Répondre au téléphone
Classement
Etablissement/saisie de courriers divers
Commandes de fournitures de bureau
Le poste est basé à Mitry-Mory

Compétences informatiques Pack Office, ERP
Connaissances comptables
Bonne capacité rédactionnelle

Rigueur,
Discrétion
Polyvalence
Capacités d'organisation
Méthodologie

Niveau Bac +2 minimum assistant gestion PME ou administration

Expérience de plus de 5 ans dans un poste équivalent dans le même domaine BTP