Assitant Facturation H/F - C.E.S. (Conseil En Sécurité)

Rattaché à SAVPRO GROUPE depuis janvier 2025, C.E.S. (Conseil En Sécurité) est une entité implantée sur l'ensemble de la région PACA.

Conseil En Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la protection contre les incendies avec plus de 100 000 points de contrôle.

Depuis 2005, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et réglementations en vigueur.Au sein du service administratif sous la responsabilité de la Responsable, vous êtes en charge d'établir les factures et les devis de maintenance corrective. Vous gérer la facturation de toute les prestations réalisées.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Réceptionner et vérifier les bons avant établissement des factures
- Préparer et valider les factures après contrôle hiérarchique à envoyer par voie dématérialisée ou par courrier
- Créer les dossiers clients et mettre à jour les tarifs dans l'ERP
- Établir et relancer les devis de vente et de mise en conformité
- Classer et archiver les factures et documents associés

- Possibilité d'être en contact direct avec la clientèle

Votre travail contribue directement à la régularité de la facturation et à la satisfaction des clients. Vous serez amené à collaborer avec l'ensemble du personnel de l'agence.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice):

- Expérimenté(e) de 1 à 3 ans
- Avec une rigueur organisationnelle et un sens de la coordination
- Avec des qualités relationnelles ainsi qu'une communication claire et discrète
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Outlook...)
- Expérience significative dans la facturation
- Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi types tableaux de bords