Assistant de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de direction H/F.

Vos responsabilités principales :

- Vous assurez la gestion de l'agendas du DSI, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit,
- Vous assurez la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant,
- Vous garantissez la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction,
- Vous assurez le suivi et la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management,
- Vous mettez à jour des bases de données diversifiées liées aux besoins du service,
- Vous suivez le budget,
- Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe, Vous coordonnez et préparez l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Vous êtes l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs...),
- Vous réceptionnez et exploitez les courriers, mails, appels,
- Vous préparez des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers,
- Vous suivez de façon globale les informations et les dossiers en-cours et garantissez un reporting au management sur les points importants.

- Vous possédez une connaissance SAP et Blueshop
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en assistanat ou équivalent, et vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Assistanat de Direction, d'équipe et en communication.
- Vous possédez un niveau avancé en anglais (requis).
- Vous possédez une capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Vous justifiez de solides compétences en organisation et sens du détail.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.