Stage - Chargé en Gestion Administration et Juridique RH H/F - Groupe NGE

En intégrant le Groupe NGE, vous rejoignez une structure indépendante proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise :
- L'innovation, la responsabilité et la solidarité
- La dimension humaine
- Les évolutions de carrière


N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !TSO, filiale du Groupe NGE, est une entreprise spécialisée dans les travaux ferroviaires, forte de plus de 90 ans d'expertise. Présente en France et à l'international, TSO est en plein essor, portée par des équipes passionnées et un savoir-faire unique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiaire en Gestion Administration RH pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines siège, au sein du service Administration du Personnel (ADP) basé à Chelles (77).

Vos missions principales consistent à :
1. Gestion des embauches et intégration
Rédiger les propositions d'embauche, contrats de travail et avenants des collaborateurs ETAM.
Constituer les dossiers d'embauche et réaliser les formalités administratives (DPAE, vérification des pièces d'identité, etc.).
Coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs : commande du matériel, organisation de l'accueil RH, suivi du parcours d'intégration en lien avec le recrutement.

2. Administration du personnel
Mettre à jour et garantir la conformité des dossiers du personnel (pièces légales, archivage, adhésion/mise à jour mutuelle).
Gérer et suivre les mouvements du personnel (sorties, conventions de mutation, prêt de main-d'oeuvre).
Assurer le suivi des périodes d'essai (alertes, courriers de renouvellement ou rupture).
Réaliser le flash embauche mensuel.

3. Gestion des titres et documents réglementaires
Commande, distribution et mise à jour des tableaux de bord des Cartes BTP et Cartes 5àSec.
Assurer la gestion et le suivi des titres de séjour (authentification, demandes d'autorisation de travail, relances, mise à jour des tableaux de bord).

4. Support et conseil RH
Répondre aux demandes des collaborateurs et les conseiller selon la politique RH.
Traiter les demandes administratives : attestations de travail, courriers liés aux congés (paternité, maternité, sabbatique), et autres documents RH.

5. Droit disciplinaire et situations particulières
Gérer les convocations à entretien préalable en autonomie.
Rédiger les courriers de mise en garde, sanctions, et traiter les dossiers liés aux absences injustifiées ou abandons de poste.
Mettre à jour le tableau récapitulatif des courriers disciplinaires.
Gérer les dossiers d'inaptitude au travail.
Accompagner le traitement des fins de contrat CDIC et établir les documents de rupture conventionnelle (occasionnel).

Vous êtes actuellement en Master dans le secteur des ressources humaines ou équivalent et justifiez d'une première expérience en administration du personnel et droit social.

Vous faîtes preuve de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez utiliser le pack office (Excel, Word, PPT)

La curiosité, la réactivité et le sens du travail en équipe sont des qualités précieuses pour mener vos missions à bien.