Adjoint Administratif H/F - Pôle Emploi

poste d'ADJOINT ADMINISTRATIF au bureau des entrées et à la direction des finances dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
- Bureau des entrées : temps de travail 60% annualisé : Vous avez en charge l'ensemble des opérations administratives liées à l'admission des patients/résidents et à la facturation de leur séjour, ainsi que l'accueil physique et téléphonique du public.
- Direction des finances : temps de travail 40% annualisé: Prendre en charge la saisie des campagnes budgétaires relatives aux budgets annexes et des comptes administratifs: plateforme CNSA/Solatis, Participer au suivi budgétaire: saisie de l'EPRD / des DM / les RIA/ suivis
infra -annuels / les comptes financiers/alimentation du réalisé (trimestriel): plateforme ARS et logiciel comptable, Prendre en charge le tableau de bord de la performance sociomédicale EHPAD, Prendre en charge la SAE (hors RH), Etablir le tableau de bord mensuel d'activité de Mauléon.
Compétences/connaissances:
-Expérience appréciée en Centre hospitalier ou structure médico-sociale
-Maîtrise de l'outil EXCEL indispensable
- Maitriser un logiciel comptable et/ou admission.
- Maîtriser les règles comptables.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).