Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cpts Armor Argoat

Présentation de la CPTS Armor Argoat:
Association loi 1901, la CPTS Armor-Argoat réunit aujourd'hui des professionnels de santé libéraux désireux de s'associer dans un exercice coordonné et de développer de nouvelles prises en charge pour les patients, des parcours de santé et de la prévention sur 70 communes couvrant une partie de Guingamp Paimpol Agglomération et Leff Armor Communauté.

Composition de la structure :
La salariée ou le salarié devra apporter un soutien administratif, évenementiel et organisationnel à la CPTS sous la responsabilité :
- Des membres du bureau de la CPTS qui exercent le rôle de dirigeantes de l'association
Et en lien avec les coordinatrices de la CPTS qui ont pour mission de coordonner les projets de santé des professionnels et qui apporteront leur regard.

Mission et activités du poste :
1/ Administratif :
Assister les coordinatrices à la gestion comptable (factures reçues, indemnités, comptabilité de l'association)
Soutien à l'organisation documentaire / matérielle

2/ Communication :
Lien avec la presse
Gestion des réseaux sociaux
Mise en forme et diffusion des newsletters
Aide à la diffusion des outils et informations mis en place par la CPTS.

3/ Soutien à l'organisation des évènements et à la vie associative :
Effectuer les réservations
Gestion des invitations
Aide à l'installation des évènements
Participation occasionnelle aux soirées de la CPTS.

Compétences requises :
Les « savoirs »
- Connaissances en gestion de projet
- Organisation administrative et gestion comptable
Les « savoir-faire »
- Organisation d'évènements
- Animation des réseaux sociaux
- Travailler en équipe
Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation
- Capacité d'initiative et autonomie

Caractéristiques
- Nature du contrat : Emploi à contrat indéterminée (CDI)-
- Entrée en fonction : Poste à pourvoir dès que possible
- Durée du travail-Horaires : 28-35h/ semaine.
- Lieu de travail : Le poste est basé à Châtelaudren, au siège de la CPTS, avec télétravail.
- Particularité du poste :
Déplacements à prévoir (remboursement des frais kilométriques sur le barème fiscal)

Disponibilité en soirée (négociable)

- Rémunération À définir selon le profil de la convention collective des cabinets médicaux

Modalités de candidature :
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Marie Touret, Présidente à l'adresse suivante : ****@****.**
Téléphone de la coordinatrice, Julie VANDENBEMPT : **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communication et animation réseaux sociaux

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.