Gestionnaire de Planning H/F - Amicial

Qui sommes-nous ?

L'association AMICIAL a pour vocation de développer et d'apporter les services nécessaires aux personnes en perte d'autonomie (temporaire ou permanente) afin qu'elles puissent continuer à vivre à leur domicile, selon leurs souhaits et dans les meilleures conditions possibles.

Nous recherchons un.e gestionnaire de secteur en CDI pour rejoindre notre équipe de Fresnes.

Sous la responsabilité de la directrice régionale d'Ile-de-France et de son adjointe et en lien avec votre coordinatrice de parcours, vos principales missions sont :

- Elaborer et suivre les plannings d'intervention des intervenant(e)s à domicile des secteurs de Fresnes (94) , Ballainvilliers et Villebon-sur-Yvette (91): organiser les interventions en fonction des compétences des aides à domicile et des besoins des bénéficiaires, dans un souci permanent de continuité de service.
- Anticiper et gérer les modifications de plannings (absences et remplacements) dans le respect de la réglementation sociale en matière de gestion et de modulation du temps de travail.
- Informer les intervenant(e)s à domicile et les bénéficiaires des interventions programmées et de toute modification pouvant intervenir dans les plannings.
- Assurer ponctuellement des permanences sur notre site de Ballainvilliers.

Votre profil :

- Vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires et êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4.
- Vous êtes réactif et savez gérer les priorités avec bienveillance et diplomatie.
- Vous êtes habitué.e. à la gestion de planning et plus largement aux outils informatiques (suite Microsoft et outils collaboratifs).
- La connaissance de la convention collective de la BAD et celle l'outil métier Apologic serait un réel atout pour le poste.
- Astreintes à prévoir.

Votre esprit du challenge nous intéresse ! Vos qualités humaines seront indispensables pour sélectionner les intervenants et répondre aux besoins de nos bénéficiaires. Ce profil vous correspond ? Alors n'hésitez plus, rejoignez nous !

Travailler chez Amicial c'est aussi bénéficier :

- D'un smartphone et d'un ordinateur portable professionnel.
- D'une prise en charge partielle de vos cotisations de mutuelle (58%) .
- D'une aide au logement, au déménagement, à l'acquisition, aux travaux grâce aux programmes Action Logement.
- D'une politique de formation pour tous.
- D'un accès direct aux informations dont vous avez besoin au quotidien (congés, maladie, santé et sécurité.) grâce à notre application Amicial&Moi.
- De la mise en place d'un baromètre QVCT tous les deux ans.
- D'une plateforme d'avantages accessible toute l'année pour vos postes de dépenses courants et de réductions pour des séjours enfants/famille grâce à notre CSE.
- D'une réduction exclusive pour passer le permis de conduire accessible à toute la famille grâce à notre partenariat avec "En voiture Simone".

Experience: 6 Mois

Compétences: Coordonner les interventions à domicile,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.