Assistant de Facturation H/F - IPS

Société à implantations multiples, Incendie Protection Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la sécurité et de la protection contre les incendies. Depuis de nombreuses années, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et la réglementation en vigueur. Nous assurons la diffusion et la maintenance globale de tout le matériel de sécurité incendie.Important : prise de poste au plus tôt

Nouvelles sessions de recrutement : lundi 27/10 13h30 et mardi 28/10 13h30

Nous recherchons un assistant facturation H/F pour notre agence de Chevigny-St-Sauveur (21). Vous travaillez au pôle de facturation du siège, en étroite relation avec la Responsable de la facturation, qui assurera votre formation et votre suivi.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Le chiffrage des factures et des devis,

- La saisie des factures, devis, avoirs ou tout autre document,

- La saisie des tarifs clients dans le système informatique,

- Le suivi et la réactualisation des tarifs en veillant à l'application des augmentations prévues dans les marchés ou dans les contrats d'abonnement, calculée suivant formule de révision de prix,

- Les relances écrites et téléphoniques des bons de commandes en attente pour l'ensemble de la clientèle,

- Le contrôle des chiffres d'affaires des commerciaux et techniciens.

Nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique, aimant travailler avec les chiffres et capable d'adaptation. La recherche d'information est importante sur ce poste, les contrats clients et donc les méthodologies de facturation sont différents pour chaque client.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Nous sommes sur un secteur d'activité technique auquel il faudra vous adapter (langage technique, abréviations...).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.