Gestion des Approvisionnements H/F - EPIOS

Un poste de gestion des approvisionnements et des stocks est vacant, à compter du 1er janvier 2026, à temps non complet (50%).

Les missions sont les suivantes :
Vous intervenez sur l'ensemble de l'établissement sur des missions spécifiques liées à l'achat, au suivi des stocks, au suivi budgétaire ainsi qu'au rangement des produits dont vous avez la gestion.
Vous êtes en relation avec les responsables de service, les agents des différents sites et la cellule éco/finances et êtes sous l'autorité de la cadre de santé.

Vos principales missions seront :
- Identifier les besoins en matériel de chaque service ou site.
Connaitre et réévaluer les besoins concernant les produits d'incontinence, les équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que les produits pour l'hygiène des mains
- Garantir l'acheminement régulier du matériel au sein de chaque service, de chaque site
Mettre en place un circuit de commande fiable et basé sur une étude réelle des besoins
Préparer les commandes et assurer la distribution des produits d'incontinence, des EPI et des SHA de manière régulière et définie par avance sur chaque site
Travailler en lien avec le service technique pour l'acheminement des produits sur les différents sites
S'assurer de l'utilisation adaptée des produits livrés
- Garantir un processus de commande et de livraison des produits fiable
Assurer une commande aux fournisseurs en fonction des marchés négociés et en fonction des besoins.
Anticiper les commandes, grâce à une connaissance précise des besoins de chaque service.
Comparer les prix des différents fournisseurs
S'assurer de la livraison des produits commandés, de leur conformité et contrôler la qualité
Garantir la traçabilité complète des commandes et livraisons (classement des commandes, des bons de livraison.), tenue à jour d'un tableau de bord de suivi
Valider les factures, puis transmissions à la cellule éco/finances
- Garantir une organisation rigoureuse des locaux de rangement sur les 3 sites
S'assurer que les locaux sont rangés et nettoyés régulièrement
Travailler, en collaboration avec les responsables d'équipes et les agents sur l'organisation de ces locaux
S'assurer que les produits sont rangés dans les bonnes conditions et garantir la vérification des péremptions lorsque cela est nécessaire.
Mettre en place une gestion des stocks (anticiper tout manque ou surplus de stock)
En fonction des besoins de service, aider au rangement ou classement de matériels ou documents.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.