Secretaire Comptable H/F - a Travers la Ville

Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions et véritable bras droit de la Direction. Vous l'assisterez dans les missions suivantes :

Comptable :
-Assurer le suivi comptable.
-Enregistrement des opérations sur l'outil comptable et rapprochement des mouvements bancaires.
-Saisie des éléments de paie.
-Enregistrement et contrôle des notes de frais des éducateurs en lien avec les Responsables de service.
-Vérification et gestion des factures fournisseurs.

Administratif :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Rédaction des courriers (lettres, rapports, tableaux, contrats, notes, etc.).
-Saisie des arrêts de travail des professionnels.
-Gestion des contrats de prévoyance et de mutuelle.
-Suivi des heures supplémentaires des salariés lors des séjours avec les jeunes sur un tableau Excel.
-Déclaration et suivi des formations des collaborateurs.

Savoir-être :
-Vous avez le sens du service public.
-Vous devez avoir la capacité de vous adapter facilement à vos interlocuteurs, ainsi qu'une bonne organisation et rigueur.
-Vous avez conscience de la confidentialité des données qui vous sont confiées.
-Votre esprit d'analyse et votre bon relationnel vous permettront une bonne intégration dans l'équipe.

Salaire : Convention collective 1966.
Mutuelle, tickets restaurants, frais de transports.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.