Secretaire Medical - Secretaire Medicale H/F - Hopital de Jour du Parc

Etablissement sanitaire, l'Hôpital de Jour du Parc (55 salariés) accueille des adolescents, garçons et filles âgés de 12 à 18 ans (dérogations possibles jusqu'à 21 ans), présentant des troubles graves de la personnalité (psychoses et névroses graves, non déficitaires). La prise en charge thérapeutique comprend une scolarité adaptée.CDI Temps Partiel (0,75 ETP) avec possibilité d'augmentation temporaire du temps de travail de 0.24 ETP dans le cadre d'un projet à caractère expérimental, portant ainsi le temps de travail à 34h45/semaine (0.99 ETP)

L'ÉTABLISSEMENT
L'Hôpital de Jour à Temps Partiel « ESCAPA » accueille des adolescents garçons et filles, âgés de 12 à 20 ans, présentant des troubles psychiques et scolarisés en milieu ordinaire (accueil des patients en fin de journée).
Le service intervient également sur l'Espace Santé Etudiants. De plus, il porte le projet d'une Unité de Soins spécifiques permettant le repérage précoce, l'évaluation, la prise en charge adaptée et l'orientation des adolescents en situation de refus scolaire.

MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur médical et du médecin responsable d'ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes :
. Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les familles.
. Gérer la boite mail
. Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique).
. Suivre le processus d'admission des patients.
. Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
. Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux.
. Créer et tenir différents tableaux de bord.
. Prendre des notes des réunions cliniques.
. Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique).
. Assurer l'archivage papier et informatique.
. Saisir les données liées à l'activité médicale.
. Assurer le suivi mensuel de l'activité.
. Renseigner le rapport d'activité annuel.
. Gérer les relations avec les services administratifs du siège.
. Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux).
. Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques.
. Veiller au respect du principe de discrétion.
. Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe.
. Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations

AVANTAGES
Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an :
. forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, .
. « Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 17,75€/mois
Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d'ancienneté à partir de 5 ans
Mutuelle d'entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
Maintien du salaire en cas d'absence pour enfants malades (jusqu'à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d'ancienneté
Maintien de l'ancienneté lors de la prise d'un congé parental d'éducation
Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

REMUNERATION
. Statut non cadre selon la CCN 66
. Salaire selon ancienneté et diplôme
. Indemnité Ségur (237€)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.