Secrétaire H/F - Maison de Retraite du Versailles Normand

L'EHPAD du Versailles Normand recrute ! Nous recherchons notre futur(e) collaborateur/collaboratrice pour un poste de secrétaire H/F, en CDI à temps plein. Prise de poste urgente.

Notre philosophie ? Le résident est au coeur de nos priorités, nous mettons tout en oeuvre au quotidien pour favoriser son bien-être.
Ce que nous vous proposons ? Vous intégrerez des équipes dynamiques, un environnement de travail agréable et une équipe encadrante à l'écoute.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous aurez pour principales missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphoniques des visiteurs
- D'assurer une gestion administrative : suivi des dossiers administratifs des résidents, réaliser différentes déclarations (CPAM, APA.), mise à jour documentaires, gestion des factures, envoi de courriers.
La liste des missions n'est pas exhaustive.

Le profil recherché ? Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif et d'accueil. Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre diplomatie et votre rigueur.

Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi : 9h00-12h00/14h00-18h00.

Rémunération : selon convention collective et en fonction de votre expérience

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.