Assistant de Formation Atr H/F - Via Formation

Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.L'ENTREPRISE :

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur le dispositif ATR sur notre site du Mans (72).

Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 28/02/2026 à temps complet.

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :

- Dispositif de prestations individuelles
- Gestion quotidienne des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Suivi quotidien de la mise en place administrative des ateliers
- Passage des dossiers en facturation sous 48h
- Contacter les bénéficiaires et répondre au standard
- Reporting hebdomadaire
- Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique

PROFIL SOUHAITÉ :

- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation, rigueur
- Qualité relationnel et organisationnel
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
- Mobilité

RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 880.12€ mensuels bruts équivalent temps plein)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.