Assistant Chef d'Atelier H/F - Institut Catholique D'arts et Metiers

Entreprise d'éducation ouverte au monde et à ses évolutions, attentive au respect de l Autre dans toute sa diversité : c est une des spécificités de l Icam.
Nos 11 campus en France et à l international sont de véritables lieux du vivre ensemble, entre personnes suivant des parcours de formation variés, allant du CAP au doctorat.
Nos activités sont plurielles: la formation de nos ingénieurs généralistes et de nos apprenants mais aussi la recherche ou encore la conduite de projets R&D.Venez rejoindre notre École de Production dont la pédagogie unique et originale basée sur le principe du "faire pour apprendre" qui permet à des jeunes de 15 à 18 ans de
se former à partir d'une activité de production réalisée au sein de l'atelier.

En tant qu'assistant(e) au chef d'atelier vous assurerez une logistique fluide, fiable et centralisée sur l'ensemble des ateliers de l'école. Cela comprend : le suivi des commandes de pièces, la gestion des consommables, des matières premières et des stocks et l'organisation des flux entrants et sortants.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et gestion clients
-Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires.
-Assurer la réception, le suivi et la restitution des véhicules ou projets.
-Participer à la facturation et au suivi administratif des prestations.
-Gérer les appels entrants et sortants.

Commandes et approvisionnements
-Recueillir les besoins en pièces, matières et fournitures.
-Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
-Assurer le suivi des livraisons et la mise à jour des documents associés.

Gestion des stocks
-Gérer le stock centralisé et les approvisionnements des ateliers.
-Réaliser les inventaires et alerter en cas de rupture.
-Organiser les livraisons et expéditions (CACES souhaité).
-Suivre les consommables et pièces d'usure.

Suivi technique et administratif
-Participer aux diagnostics et à la création des devis.
-Garantir la traçabilité et la conformité des interventions.
-Mettre à jour le tableau de bord des projets en cours.

PROFIL RECHERCHE :
Vous possédez une bonne connaissance des environnements techniques tels que l'atelier, le garage, la production ou l'industrie. Vous faites preuve de rigueur dans la
gestion logistique et administrative, et êtes à l'aise dans la relation avec les clients et les fournisseurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion tels
que le Pack Office, AXELOR et GTA-PRO. La possession du CACES chariot élévateur est souhaitée ou pourra être envisagée. Vous savez également gérer plusieurs
priorités en lien avec différents pôles.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de réactivité et d'autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et aimez être au contact des jeunes, tout en
faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Enfin, vous avez un véritable sens du service.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez votre candidature !

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.