Assistant Administratif - RH - Secteur Aide a la Personne H/F - Domicea Mapaum

Domicéa, acteur engagé dans l'aide à domicile, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la coordination de ses trois agences.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la communication interne.

Vos missions principales :
- Gestion administrative & coordination RH : suivi administratif des intervenants à domicile (rédaction de courriers, gestion des renouvellements, mise à jour du logiciel métier), gestion des absences, élaboration et envoi des IJSS, gestion et suivi des pointages.

- Préparation au Recrutement : publication des annonces, préqualification téléphonique des candidats, suivi des besoins en recrutement et gestion.

- Communication interne & externe : rédaction de notes d'information, participation à la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et contribution à la newsletter interne Domicénews.

- Formation : Gestion des besoins en formations, organisations des sessions en liens avec les organismes, suivi des prises en charges (OPCO, CARSAT...)

Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la bureautique, vous savez gérer plusieurs dossiers avec méthode. Vous disposez d'une excellente expression écrite et d'une expérience confirmée dans l'administratif ou les RH. Votre maturité professionnelle, votre sens du détail et votre fiabilité seront vos meilleurs atouts.

Vous vous retrouvez dans cette annonce, vous souhaitez travailler avec une équipe soudée ? N'hésitez pas à rejoindre une société dynamique à taille humaine qui saura valoriser votre travail en nous envoyant votre candidature (CV et Lettre de motivation) !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser un recrutement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.