Secrétaire Administrative H/F - Action Formation

Nous sommes un centre de formation situé à Villepinte et nous proposons plusieurs formations dans le domaine aéroportuaire depuis plusieurs années.
Nos principales formations proposées sont les suivantes :
- Agents de sûreté aéroportuaire
- Agent de sécurité dans l'évènementiel
- Agent de sécurité
- hôtesse de l'air/ StewartACTION FORMATION - Centre de formation Hôtesses de l'Air et Agent de sûreté Aéroportuaire à VILLEPINTE (proximité RER B et Centre Commercial Paris Nord 2)

Recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) - disponible immédiatement.

Missions du poste : Accueil physique et téléphonique, répondre aux mails, gestion des dossiers de candidatures (inscription, financement), gestion des dossiers France Travail, CPF, informations candidats, envoi des convocations, clôture des dossiers, demande des factures. Faire preuve d'une grande autonomie et capacité d'adaptation, esprit d'équipe, savoir gérer les urgences et priorités. Utilisation des logiciels et plateforme des financeurs (France Travail, CPF)

Horaires du lundi au vendredi de 09h à 17h00 avec 1 heure de pause entre 12h et 13h

Rémunération 2000 euros / 35heures

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.