Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Communaute de Communes Beaujolais Pierre

La Communauté de Communes Beaujolais Pierres Dorées, située dans le Rhône, compte 32 communes et rassemble un peu plus de 50 000 habitants. La CCBPD a plusieurs compétences comme le Développement Economique, l Enfance et la Petite Enfance, la Voirie, mais également l'Environnement et l Aménagement du Territoire.Sous la responsabilité de la responsable du service Petite Enfance et en lien avec le service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer un remplacement d'une durée minimale de 6 mois.

Le poste est à temps plein, en présentiel sur 5 jours (possibilité d'aménagement sur 4,5 jours).Le/la candidat(e) interviendra principalement au sein du service Petite Enfance et apportera également un soutien administratif ponctuel au service RH dans le cadre de missions de renfort.

Coordination du guichet famille Petite Enfance :
- Conseiller, informer sur l'offre Petite Enfance de la CCBPD pour optimiser la recherche d'un mode d'accueil pour les familles, en assurant une permanence téléphonique
- Assurer la gestion et l'optimisation de la plateforme démarches simplifiées de gestion des demandes de places en accueil collectif
- Suivre les dossiers de demande de place en crèche, faire le lien avec les responsables de crèche
- Gérer les places vacantes en cours d'année (sous couvert de validation de la Commission)
- Assurer l'accompagnement et le suivi des familles
- Coordonner et gérer les places d'urgence

Gestion administrative
- Assurer le suivi des candidatures en lien avec les RH et les structures PE
- Assurer le suivi administratif des conventions / décisions
- Assurer la gestion des plannings de l'agent roulant sur les 4 EAJE
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers individuels
- Assurer la mise en forme de certains documents
- Assurer le suivi et la gestion administrative de certains dossiers simples

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.