Employé Administratif - Employée Administrative Temps Partiel H/F - Pôle Emploi

Depuis 1969 le centre de formation ECF VIGIER s'exerce à former des stagiaires leur permettant d'acquérir les compétences nécessaires à la conduite en toute sécurité.
Nous nous attachons à la fois à développer les compétences des salariés d'entreprise afin d'améliorer leur performance dans leur métier que de permettre à des demandeurs d'emplois d'acquérir de nouvelles compétences et leur facilité ainsi le retour vers un emploi.

Sous l'autorité de la direction, vos missions principales seront :

- La vérification de la conformité administrative et comptable des dossiers post formation,
- La numérisation et l'enregistrement des données,
- La saisie des données liées aux stages et aux stagiaires,
- La relance des documents manquants dans les dossiers,
- L'établissement des documents ou procédures liées aux résultats des évaluations,
- La réalisation des dossiers administratifs et comptables,
- Le suivi de la prise en compte par le financeur jusqu'à l'encaissement de ce dernier,
- La réalisation des relances administratives e/ou impayés.

Profil recherché :
- Expérience dans le domaine de l'administratif (+2ans))
- Diplôme : Bac Pro, BTS, Licence
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; rigueur et sens de l'organisation.
- Qualités personnelles : Dynamisme, autonomie, proactivité, bon relationnel, capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.

Contrat :
- CDD de remplacement 6 mois - peut être plus
- Temps partiel 28 heures

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.