Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistante Administrative !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel !

Ce Que Nous Offrons
Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au coeur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !

Vos Missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au coeur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles :
- Accueil et Secrétariat
Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace.
Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.
- Facturation
Vérifier et établir les factures clients en respectant les normes légales
Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque..)
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.
- Fournisseurs
Positionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiser
Rapprocher les B.L des factures réceptionnées
Pré-enregistrer les factures
Préparer les DEB
Archivage
- Gestion administrative Clients
Mettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire.
Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.

Profil :
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez une réelle envie d'apprendre ?
Voici ce qui nous plairait chez vous :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.
- Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.

Compétences Appréciées
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation et polyvalence.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ? N'hésitez pas à postuler et à devenir un membre clé de notre équipe chez KLIMA RODACLIM !

Pour postuler, contactez-nous dès maintenant !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).