Assistant·e Commercial·e H/F - Orpi

Publié le jeudi 23 octobre 2025

Le poste

Intitulé duposte:Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) Polyvalent(e) - Bras droit du Directeur / de la Directrice

Mission principale :
En véritable bras droit du ou de la directeur·rice, vous serez le premier sourire accueillant pour nos clients et prospects, garant·e de la qualité de l'expérience client et un point central pour l'ensemble de l'équipe.

Vous assisterez le ou la directeur·rice dans l'organisation de son planning et de ses missions administratives quotidiennes (appels, courriers, mails, archivage, services généraux), en anticipant ses besoins pour optimiser son efficacité.

Vous contribuerez également à la gestion administrative et commerciale de toutes nos activités : transaction (achat/vente et viager), location, gestion locative, et suivi des dossiers et tableaux de bord essentiels à l'activité.

Enfin, vous participerez à la valorisation de l'agence et de ses biens : création de supports de communication, suivi de la qualité des photos et annonces, et animation des pages de l'agence sur les réseaux sociaux pour développer notre communauté.

Responsabilités :

1. Bras droit du dirigeant - Transaction

- Rédaction et suivi des mandats
- Rédaction des compromis de vente
- Suivi avec notaires, vendeurs et acquéreurs
- Gestion des attributions des acquéreurs et suivi des clés
- Contribution au contrôle et à la bonne tenue des dossiers pour toutes les activités

2. Accueil et relation client

- Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
- Gestion et traitement des mails entrants
- Tenue de l'agenda commun
- Orientation et accompagnement des clients vers les conseillers immobiliers

3. Tâches administratives et suivi

- Organisation et suivi du planning et des missions quotidiennes
- Appels, courriers, mails, archivage, services généraux
- Anticipation des besoins du directeur pour gagner en efficacité
- Centralisation, coordination et circulation de l'information au sein de l'agence, avec le GIE et Orpi France
- Tenue des registres et tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion du fichier clients et prospects sur SB

4. Support à l'équipe Location et Gestion Locative

- Gestion des appels et demandes clients
- Suivi administratif des dossiers locatifs
- Participation à la gestion locative et aux interactions avec les locataires
- Suivi des encaissements et remises de chèques

5. Marketing, communication et vitrine

- Création de supports de communication pour valoriser l'agence et ses biens
- Veille à la bonne publication des biens et à la qualité des photos et annonces
- Animation des pages de l'agence sur les réseaux sociaux
- Gestion et mise à jour de la vitrine de l'agence

6. Compétences informatiques

- À l'aise avec les outils de base : Word, Excel, Google Workspace
- Capacité à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques à l'immobilier

Profil recherché :

- Formation administrative, commerciale ou immobilière souhaitée
- Expérience dans l'immobilier ou le support administratif/commercial appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation
- Polyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâches
- Force de proposition pour valoriser l'agence et améliorer les process

Pourquoi rejoindre Orpi ?

- Missions très diversifiées : chaque journée est différente
- Opportunité d'apprendre et de progresser grâce aux outils de formation interne
- Intégration dans une équipe soudée et dynamique
- Découverte des différents métiers de l'immobilier : transaction, location, gestion locative, viager, copropriété

Conditions :

- Posteà temps plein, basé à Orpi St Pierre Immo
- Horaires : Lundi au vendredi de 9h à12h et de 14h à 18h
- Rémunération selon profil et expérience

Votre profil

Avez-vous le profil ?

Vous êtes connu·e pour être quelqu'un d'accueillant et souriant, d'empathique et à l'écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un·e grand·e communicant·e !
Les formations/compétences appréciées :

- BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
- le titre professionnel d'assistant·e immobilier.
- Même sans connaissance de l'immobilier, avec Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, un BEP / CAP Secrétariat et une bonne motivation, vous pouvez apprendre sur le terrain.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.