ConseillerEre en Gestion de Fonds de Formation H/F - Ass Formation Permanente Personnel Hosp

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en oeuvre de leur politique de formation.

Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'ANFH Aquitaine basée à Pessac recrute un(e) Conseiller(e) en gestion de fonds
Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 24/11/2025 au 31/01/2026.

Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions :

Renfort de l'équipe sur les activités de paiements des dossiers de formation en période de clôture annuelle :

Effectuer le contrôle des dépenses de formation dans le respect des guides et des procédures en vigueur à l'ANFH
Traiter les demandes de remboursement et les factures des frais de formation des établissements adhérents (enseignement, hébergement, déplacement, repas, salaires)
Suivre la relation aux établissements en fonction des activités de paiements (relance pièces manquantes, suivi, .)
Assurer l'accueil téléphonique des appels des agents, des organismes de formation et des établissements, traiter les demandes et assurer le suivi
Participer aux travaux de clôture hebdomadaire et d'exercice en lien avec l'équipe
Classer et archiver les documents

Profil / compétences recherchées :

Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion (administrative, financière ou de formation). Vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste idéalement dans le domaine de la formation professionnelle et/ou du secteur sanitaire et social. Bonne maîtrise du pack office (outlook, word, excel, .). Aptitudes à gérer les priorités, respecter les échéances et capacité d'écoute.
Rigueur, autonomie, sens du service, aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Conditions de recrutement :

Poste basé à Pessac, CDD à temps plein, à pourvoir du 24/11/2025 au 31/01/2026.
Durée travail hebdomadaire : 35 heures
Vous bénéficierez également des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à 80%, CSE, CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.

Rémunération proposée à partir de 2 032€ brut mensuel. (+ indemnité de complément de coefficient qui s'élève à 198€ brut/mensuelle).

Experience: 18 Mois

Compétences: Gestion administrative et financière,Renseigner et conseiller un client,Réaliser des opérations de suivi d'un paiement,Connaissance de la formation professionnelle ,Enregistrer des opérations comptables,outils bureautique : maitrise du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.