Agent - Agente d'Accueil Polyvalent H/F - Commune de Sevremont

CollectivitéLa commune nouvelle de Sèvremont, regroupant les communes historiques de La Flocellière, Saint Michel Mont Mercure, La Pommeraie sur Sèvre et les Châtelliers Châteaumur, recherche un agent d'accueil polyvalent en CDD dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Coordinatrice du service accueil, vous serez chargé de l'accueil au sein de la mairie de Sèvremont.

Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : accueil des usagers, orientation, conseil,.
- Urbanisme : réception des demandes et enregistrement, transmission au service instructeur, informations, suivi des dossiers.
- Gestion des salles : contrats de location, règlements, suivi du planning des locations et usages (particuliers et associations), lien avec l'agent en charge des états des lieux.
- Etat Civil : déclarations, rédactions et transcription des actes, constitution et vérification des dossiers, extraits et registres, mise à jour des données population.
- Elections : gestion et suivi du fichier des électeurs, mise en oeuvre de l'organisation du scrutin.
- Relations avec les associations : débits de boisson.

Profils recherchés
Exigences requises :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir-faire et savoir être :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes d'état civil
- Maîtriser les outils informatiques
- Grande polyvalence, motivation
- Disponibilité, dynamisme, rigueur, autonomie et discrétion
- Sens du service public

Expérience sur un poste similaire indispensable

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.