Technicien Administratif H/F - Association D'entraide Vivre

L'Association d'Entraide VIVRE accompagne les personnes en situation de handicap à restaurer un projet social et professionnel.
Les missions de l'Association : le parcours de la personne accueillie, pré orientation à habitat en passant par orientation, formation qualifiante et emploi.Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Cheffe de service, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura la charge des :

Activités liées à l'accueil :
- Accueillir les personnes accompagnées et les prestataires,
- Remplir les tableaux de traçabilité,
- Transmettre les messages aux interlocuteurs concernés,
- Ranger l'ensemble des livraisons du site, papeterie, les produits d'entretien sur le site et dans l'espace de stock, et tenir à jour l'état des stocks,
- Alerter et remonter l'ensemble des dysfonctionnements aux chefs de service.

Activités liées à la gestion administrative :
- Gérer les courriers et les courriels,
- Gérer les tableaux de suivi,
- Recueillir les informations pour la tenue de statistiques,
- Préparer les dossiers papiers et numériques,
- Reproduire-diffuser, classer et archiver les différents documents,
- Participer aux réunions, et rédiger les comptes rendus,
- Préparer les bons de commande,
- Assurer les suivis de stock de matériel et fournitures.

Activités liées aux données budgétaires et RH
- En lien avec la cheffe de service :
- Gérer les factures en lien avec les fonctions support comptable et DG,
- Gérer les ressources humaines ; collecte des données pour variables de paie et distribution des tickets repas,
- Gérer les rendez-vous des professionnels avec la médecine du travail.

Activités ponctuelles :
- Préparer les salles de réunion.

Formation et connaissances

Diplôme secrétariat - Bac - Bac Pro

Bonne maîtrise des outils bureautiques / informatique indispensable

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :

Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux