Assistant Finances et Administration H/F - Haute Ecole des Arts du Rhin

ASSISTANT FINANCES ET ADMINISTRATION Projet INTERREG « Die Drei Ecken »

Le projet de coopération transfrontalière Die Drei Ecken / Les trois angles, est soutenu par le Fonds européen de développement régional (FEDER), dans le cadre du programme Interreg Rhin Supérieur. Il bénéficie du soutien financier de la confédération suisse et des cantons de Bâle-Ville et Bâle-Campagne.

L'assistant finances et administration, sous l'autorité du responsable des finances, et en lien permanent avec la responsable du projet Die Drei Ecken, consortium de coopération trinationale pour le développement de la musique de création, a pour missions :

1. Réaliser pour Die Drei Ecken les opérations comptables courantes de manière dématérialisée dans le logiciel métier en dépenses et en recettes :
Le contrôle et la validation des bons de commande saisis par les services déconcentrés ;
L'engagement, la liquidation, le mandatement des dépenses ;
Assurer le suivi des factures : contrôle des liquidations, respect des délais de paiement, gestion des avoirs et relations avec les entreprises ;

2. Participer à l'élaboration et au suivi du budget de Die Drei Ecken :
Participation aux opérations de clôture et d'ouverture de l'exercice budgétaire ;
Production de statistiques budgétaires, comptables et analytiques ;
Mise en place des tableaux de bord permettant d'optimiser le suivi financier de Die Drei Ecken .
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3. Participer au suivi administratif de Die Drei Ecken, en lien avec le-la coordinateur-ice du projet :
Travail sur le tableau de bord du projet et suivi des opérations ;
Correspondances avec les partenaires et recollement des pièces justificatives ;

Activités transversales :

Interface avec les administrations partenaires du projet (le consortium est composé de : trois établissements d'enseignement supérieur artistique (France: HEAR; Allemagne: HFM Freiburg; Suisse: FHNW - Basel via sa plateforme sonic space) et cinq lieux de diffusion reconnus (France: festivals Musica à Strasbourg, Météo à Mulhouse; Allemagne: Donaueschinger Musiktage à Donaueschingen, ZKM - Centre d'art et de technologie des médias de Karlsruhe; Suisse: Gare du Nord - Basel).
Participation aux réunions relatives au projet y compris avec l'Autorité de gestion Interreg

Experience: Débutant accepté - si diplôme dans le domaine

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.