Assistant de Direction Confirmé H/F - Manpower
- Suresnes - 92
- CDD
- Manpower
Les missions du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAINT LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un(e) Assistant(e) de direction Confirmé(e) (H/F) en CDD 6/8 mois sur Suresnes. Rattaché au Directeur d'exploitation et de la coordination industrielle, vous aurez à prendre en charge son assistanat du quotidien en raison de la clôture du compte d'exploitation.
Vos missions principales :
- Support administratif : gestion des agendas, courriers, documents, notes de frais.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, nouveaux arrivants et prestataires.
- Organisation des déplacements (France/étranger) : réservations, formalités administratives.
- Préparation et logistique des réunions internes/externes.
- Suivi des fournitures et consommables (office management)
- Assistance à la gestion du Bureau Protection du Secret (documents confidentiels).
Relations de travail :
- Interne : collaborateurs de l'entité, autres assistantes, services support.
- Externe : prestataires, organismes de transport et hébergement.
Responsabilités :
- Autonomie dans la gestion du secrétariat.
- Appui ponctuel aux autres équipes.
Vous bénéficiez de plus de 5 ans d'expérience à ce poste et une formation académique niveau BTS Secrétariat ou équivalent.
Vous avez u?ne compétence informatique, maitrise pack office.
Capacité à communiquer en anglais dans le cadre professionnel.
Nous vous offrons : de nombreux avantages à découvrir.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable