Assistant de Direction H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans l'immobilier/bailleur social, un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.
Le poste est basé à Villeneuve d'Ascq (59650).

Rattaché(e) à la directrice de la direction opérationnelle, vos missions seront :

- Accompagner les services de la direction opérationnelle (préparer et mettre en forme les supports de présentation, organiser les réunions avec les N-1 et en assurer la logistique, rédiger les comptes rendus et suivre la mise en oeuvre des décisions...)
- Animer la relation avec les collectivités locales (préparer les documents supports aux réunions, saisir les comptes rendus et centraliser les informations...),
- Piloter la relation avec la Direction de la Communication (identifier les sujets à traiter et préparer les éléments nécessaires à une prise de décision, travailler en lien étroit avec les équipes opérationnelles pour assurer la cohérence des actions..)
- Suivre et coordonner les conventions (tenir à jour l'état des conventions signées, identifier chaque année les actions à conduire, mettre en place un suivi rigoureux de leur réalisation....),
- Contribuer au plan stratégique (organiser les réunions de travail et suivre les étapes du plan, coordonner la collecte des contributions et participer à la rédaction du document final....).

Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 en assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée (5 minimum) sur un poste similaire idéalement en environnement institutionnel. Le secteur de l'immobilier / bailleur social serait un atout supplémentaire.

Vous êtes également à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT) et Teams + ERP interne) ainsi que les outils de gestion.
Vous avez également un esprit de synthèse.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Vous disposez d'un excellent sens politique et compréhension des enjeux institutionnels.
Vous disposez d'une excellente communication écrite et orale ainsi qu'une grande rigueur et organisation.

Contrat : intérim
Rémunération : 35/37K sur 13 mois, en fonction du profil et de l'expérience

Préavis accepté : oui (très court - moins d'un mois)
Date de prise de poste idéale : dès que possible

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