Assistant de Direction H/F - KIWI Emploi
- Saint-Jean-d'Illac - 33
- CDI
- KIWI Emploi
Les missions du poste
KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde et Haute-Garonne ! En recherche d'emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI. Prenez votre envol avec KIWI !Notre client, petite structure spécialisée dans le commerce de gros, recherche, dans le cadre du développement de son activité, son bras droit en tant qu'Assistant(e) de direction / Assistant(e) ADV H/F.
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, dans un contexte de croissance ou règne la bienveillance et l'esprit d'équipe ? Alors lisez ce qui suit !
- Contrat : CDI , cadre
- Prise de poste : flexible, d'ici début 2026
- Localisation : Saint Jean d'Illac, non accessible en transports en commun
- Rémunération : 35K€ à 40K€ brut annuel (13ème mois compris)
- Horaires : amplitude de présence sur site de 9h à 16h du lundi au vendredi
Le profil recherché
Vos missions :
Assistanat ADV
- Gestion des commandes et enregistrement
- Soutien des commerciaux sur la partie administrative (réalisation de devis,...)
- Suivi des commandes et les livraisons
- Traitement des litiges (retards,...)
- Gestion de la facturation
- Suivi des commandes et les livraisons
- Traitement des litiges (retards,...)
Assistanat de direction
- Préqualification des demandes entrantes
- Aide à l'analyse et à la complétude des dossiers d'appels d'offre
- Gestion des moyens généraux (flottes de véhicule, aide sur l'organisation de la société, gestion des contrats de sous traitance,...)
- Contrôle de notes de frais
Ce poste demande la maitrise des outils informatiques (un test sera réalisé) ainsi qu'une aisance sur Excel et une première expérience sur un ERP et idéalement un CRM.
Vous disposez d'une expérience significative sur des missions similaires.
Vous maitrisez idéalement l'anglais (un niveau B2 est suffisant).
Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre autonomie et votre prise d'initative.
Votre investissement dans cette aventure et votre esprit collaboratif seront également des qualités essentielles.
Ind-ter