Assistant Pme - Pmi H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous êtes à la recherche d'un emploi polyvalent où l'humain est au coeur de l'action ?

Rejoignez une entreprise régionale dynamique et devenez l'interlocuteur(trice) clé de ses services !

Votre mission : un rôle stratégique en CDI

En tant que Chargé(e) d'Accueil Polyvalent(e), vous serez le point de contact essentiel pour les utilisateurs, les chauffeurs et les équipes internes. Si vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et avez une forte capacité à gérer les priorités, ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités : - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les chauffeurs.

- Orientation des arrivées : Vous dirigerez les utilisateurs et chauffeurs sur le site avec professionnalisme et efficacité.

- Traitement administratif : Vous enregistrerez les BL et bordereaux de dépôt, saisirez les informations sur le système informatique.

- Préparation des documents de facturation : Vous tracerez les quantités entrées et sorties et préparerez les documents nécessaires.

- Gestion du planning : Vous participerez à l'ajustement et la gestion du planning de l'équipe.

Profil recherché : - Aisance informatique : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.

- Rigueur administrative : Vous savez organiser vos tâches et gérer les priorités.

- Sens relationnel développé : Vous aimez interagir avec les autres et êtes toujours à l'écoute.

- Maîtrise de l'allemand : Un plus apprécié pour l'accueil des chauffeurs.

Conditions : - Contrat : CDI

- Horaires : De journée, sur 5 jours ouvrables.

- Salaire : Selon profil et expérience.

Vous recherchez un environnement de travail où règne une ambiance conviviale et une équipe à taille humaine ? Vous avez le sens du service et du détail ? Alors, n'attendez plus et postulez dès maintenant !

BAC à Bac +2 gestion pme/pmi, logistique, assistanat commercial

Et/ou expérience dans poste similaire

Allemand souhaité

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