Assistant Commercial Export H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN OYONNAX/MONTREAL-LA-CLUSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial export H/F.

L'assistant commercial export réceptionne et enregistre les commandes.

Il/Elle s'occupe de la signature du contrat, puis établir les factures et superviser le bon déroulement des commandes : le coût, l'envoi, le transport et la réception des marchandises.

Il/Elle suit les paiements et fait les relances pour les impayés ou les litiges avec la clientèle.

Il/Elle gère les demandes, par téléphone et par mail, des clients acquis ou en devenir, ainsi que les remises et les avoirs.

Il/Elle a la responsabilité de la rédaction des notes de service à tous les salariés, des réclamations et des propositions commerciales.

Il/Elle est le lien direct avec les entrepôts en charge des produits et de la livraison.

Il/Elle s'assure que la commande arrive à la date donnée, à l'heure convenue et au bon endroit.

Il/Elle administre les dossiers et les pièces destinés à la comptabilité.

Il/Elle doit élaborer tous les plannings de bord et de suivi.

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La qualité principale pour ce poste est la polyvalence.

L'organisation, il/elle doit savoir coordonner tous les éléments des commandes et administrer celles-ci, de la signature du contrat à la réception et l'enregistrement du paiement.

Réactif, rigoureux, très sociable, il/elle résiste très bien à la pression qu'exige sa fonction.

Il/Elle parle anglais, langue indispensable dans ce secteur d'activité.

Il/Elle maîtrise l'outil informatique, notamment Word, Excel et le système ERP, logiciel de gestion des ressources d'entreprise.

Il/Elle possède les connaissances et le vocabulaire ayant trait aux termes commerciaux internationaux : formalités des douanes, réglementation sur les transports, incoterms, crédits documentaires et cotations.

Il/Elle excelle en orthographe et est rapide dans sa prise de notes.

Il/Elle fait également preuve d'une grande autonomie et a le sens des responsabilités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.