Assistant Administratif H/F - Groupe Actual

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. L'agence Actual Miribel est une agence généraliste composée de 4 personnes.

Notre client est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment.L'agence Actual recherche activement un assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients situé à Miribel 01700.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat

- Accueil téléphonique et physique,

- Ouverture du courrier arrivé

- Rédaction de courriers et de notes internes

- Classement / suivi des courriers / échanges dives

- Etablissement de factures

Administratives

- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise

- Suivi des qualifications de l'entreprise

- Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres

- Téléchargement des documents du DCE

- Préparation du dossier d'étude

- Gestion des dates limites de réponse

- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux

- Rédaction des contrats de Sous-traitance

- Etablissement des DICT

- Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité

- Relance client

- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements

- Suivi de la facturation chantiers

- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
35 heures par semaine
Salaire selon profil !
Vos avantages en travaillant avec Actual :

- Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual

- Comité d'entreprise

- Parrainage, chèque cadeau

- Livret - taux d'intérêt 12%

- Formation sécurité et/ou professionnelle

- FASTT

Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au **.**.**.**.**.

Le poste d'Assistant admin BTP (H/F) requiert un ensemble de compétences clés pour assurer une gestion efficace des tâches administratives dans le secteur du BTP :
- Utilisation des outils bureautiques

- Connaître les différents aspects du secrétariat

- Connaître le fonctionnement des marchés de travaux

- Connaître le fonctionnement des chantiers de bâtiment

- Des notions de comptabilité

- Des notions de RH