Chef de Projet Senior - Organisation de Congrès et Salons H/F - Oxygene Expo

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge la gestion complète de projets évènementiels, de la conception à la réalisation sur site, en assurant le respect des objectifs, des budgets et des délais.

Pilotage et coordination des évènements

- Concevoir et planifier l'organisation générale des salons et congrès.

- Élaborer les plans d'implantation et superviser la scénographie, la signalétique, la restauration, les animations et les flux visiteurs.

- Gérer les prestataires techniques et logistiques (stands, audiovisuel, mobilier, décoration, sécurité, etc.).

- Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes (équipes commerciales, communication, direction, partenaires).

- Suivre le bon déroulement des montages et démontages sur site.

Gestion budgétaire et suivi opérationnel

- Établir et suivre les budgets, contrôler les coûts et la rentabilité des projets.

- Négocier avec les fournisseurs et prestataires.

- Veiller au respect des plannings, des cahiers des charges et des normes de sécurité.

Relation clients et reporting

- Assurer l'interface avec les clients pendant toute la durée du projet.

- Garantir la qualité de service et la satisfaction client.

- Effectuer les bilans post-évènement et proposer des axes d'amélioration.

Contribution stratégique

- Être force de proposition sur l'innovation, la digitalisation et l'optimisation des formats évènementiels.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée dans la chefferie de projet d'évènements professionnels. Capable de piloter un projet de A à Z avec exigence et autonomie, vous combinez vision d'ensemble, sens du détail et esprit de terrain.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience solide (minimum 8 ans) en gestion opérationnelle d'évènements professionnels.
Vous maîtrisez toutes les étapes de production : conception, coordination technique, gestion budgétaire, relation client et suivi sur site.

Vos atouts :

- Excellente organisation et forte autonomie dans la conduite de projets complexes.

- Capacité à piloter plusieurs évènements simultanément tout en respectant délais, budgets et qualité.

- Sens du relationnel et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (clients, exposants, prestataires, partenaires).

- Polyvalence et adaptabilité, essentielles dans une équipe à taille humaine où chacun contribue activement à la réussite collective.

- Réactivité, rigueur et goût du travail bien fait.

- Capacité à anticiper, résoudre les imprévus et prendre des décisions rapidement.

- Intérêt marqué pour les aspects logistiques, techniques et scénographiques de l'évènementiel.

- Anglais professionnel souhaité.

Ce poste s'adresse à une personne :

- Capable d'évoluer dans une structure à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective,

- En mesure de prendre des responsabilités transversales et de s'adapter aux priorités de l'entreprise,

- Souhaitant s'investir dans une société en construction et en croissance, offrant de réelles perspectives d'évolution et un environnement de travail stimulant.

Profil idéal :
Une personne proactive, rigoureuse, à l'aise aussi bien dans la planification stratégique que dans la réalisation opérationnelle, aimant le travail en équipe et souhaitant s'investir dans la durée dans une entreprise en développement, offrant autonomie, responsabilités et perspectives d'évolution.

Oxygène Expo est une société spécialisée dans l'organisation de salons et congrès professionnels en France et à l'international.
Entreprise en croissance, nous concevons et produisons des événements qui rassemblent les acteurs clés de leur secteur autour d'expériences à forte valeur ajoutée.

Notre approche repose sur l'écoute du marché, la qualité des relations avec nos clients et la créativité dans la conception de nos salons.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projets d'évènements. sénior, appelé(e) à jouer un rôle central dans la structuration et la croissance de nos projets, avec de réelles perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.