Assistant Formation Qualiopi H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Le pôle ingénierie et bureau d'études recherche pour son client, organisme certifié Qualiopi, un(e) Assistant(e) de Formation (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous assurerez la gestion administrative, logistique et qualité des actions de formation, dans le respect du référentiel Qualiopi.
Vous serez un maillon essentiel du bon déroulement des formations, garantissant la conformité des dossiers, la satisfaction des stagiaires et formateurs, et la qualité globale du service.

Missions principales
Gestion administrative et réglementaire des formations
- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs.
- Établir les conventions, convocations, contrats et feuilles d'émargement.
- Préparer les attestations de fin de formation et bilans pédagogiques.
- Assurer la conformité documentaire selon le référentiel Qualiopi.
- Gérer les relations administratives avec les financeurs (OPCO, CPF, entreprises).
- Mettre à jour les dossiers de preuves Qualiopi dans les outils internes.

Organisation logistique et coordination
- Planifier les sessions et organiser les interventions des formateurs.
- Réserver les salles, préparer le matériel et les supports pédagogiques.
- Accueillir les stagiaires et formateurs sur site ou à distance.
- Assurer la logistique liée aux plateformes LMS et aux outils numériques.

Suivi qualité et amélioration continue
- Collecter et analyser les évaluations de satisfaction à chaud et à froid.
- Participer aux audits internes et externes Qualiopi.
- Contribuer à la mise à jour des procédures et à la démarche d'amélioration continue.
- Suivre les indicateurs qualité (satisfaction, réussite, conformité).

Communication et accompagnement
- Servir d'interlocuteur entre stagiaires, formateurs et service administratif.
- Fournir les informations sur les formations, financements et dispositifs.
- Participer à la mise à jour du catalogue de formation et du site web.
Le poste est basé à Beligneux

Formation :

Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la formation ou de la qualité.

Expérience :
Une expérience préalable dans un centre de formation est souhaitée.
Une connaissance du référentiel Qualiopi constitue un réel atout.

Compétences techniques et comportementales
Techniques :
- Bonne connaissance du référentiel Qualiopi.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et des outils de gestion de formation (LMS, CRM).
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, plan de développement des compétences).

Comportementales :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Excellente communication écrite et orale.
- Discrétion, autonomie et réactivité.