Assistant ADV H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.Ce poste implique la gestion de nos agences situées au Portugal ; la maîtrise du portugais est donc indispensable.

Missions :

- Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
- Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
- Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
- Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
- Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
- Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
- Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
- Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
- Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Profil :

- Bilingue en portugais.
- Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
- Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
- Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
- Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

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